Fotowissen

Datensicherung für Fotografen

Damit nicht alles umsonst war – was leicht passieren kann

Vorbereiten für die Datensicherung

Notebooks können verloren gehen oder geklaut werden, Festplatten können sich nach einiger Zeit verabschieden, Originaldateien können versehentlich gelöscht werden – was auch immer passiert, die RAW-Dateien sollten im Originalzustand gesichert sein. Datensicherung ist alternativlos.

Ich greife öfter auf die Originaldateien zurück, als man meinen sollte. Bilddateien, die schon einmal bearbeitet und in jpgs umgewandelt sind, können nur mit Qualitätseinbussen weiter verarbeitet werden. Wenn man sich also nachträglich überlegt, dass man von einem bearbeiteten Foto gerne ein Panoramaformat ziehen oder einen Ausschnitt machen möchte, dann sollte das Original verfügbar sein.

Dazu braucht man zwei Speicherplätze: Ein Archiv, an das man schnell herankommt, und eine Sicherung, der möglichst nichts passieren kann.

Gefällt dir der Beitrag? Wir finanzieren diese Webseite mit Affiliate-Links, die wir mit grosser Sorgfalt ausgewählt haben. Hier stimmt die Qualität und auch der Preis. Wenn du unsere Links für Bestellungen nutzt, erhalten wir eine kleine Provision. Am Preis ändert sich dadurch nichts. Alle Affiliate Links sind mit einem * gekennzeichnet.

Daten sichern – aber wo?

Man könnte sich wünschen, die Daten in der Cloud zu sichern. Dagegen sprechen drei Gründe:

  • Die grossen RAW-Dateien würden bei der normal eher schmalen Upload-Geschwindigkeit endlos übertragen
  • Speicherplatz in der Cloud im benötigten Umfang ist nicht ganz billig zu haben.
  • Die anonyme „Cloud“ ist keine Garantie für Dauerhaftigkeit. Im März 2021 brannte ein Data Center von Europas größtem Cloud-Anbieter OVH in Strassburg vollständig nieder. 3,6 Millionen Websites gingen offline, darunter staatliche Portale und die Regierungsseite data.gouv.fr. Wieviele Daten für immer verloren sind, war zunächst unklar.

Die in-house Alternative, bei der die Daten auf RAID-Systemen gesichert werden, ist in Anschaffung, Betrieb und Wartung für einen Privatanwender viel zu teuer. Die altbewährte Sicherung auf externen Festplatten ist also nicht die schlechteste Lösung.

Die Ordnung auf dem Arbeits-PC

Die Datensicherung muss einfach und eindeutig sein. Es darf nachträglich keinerlei Zweifel aufkommen, welches denn nun das richtige Bild ist. Dazu muss auf dem PC eine entsprechende Ordnung eingerichtet werden und ein Workflow, der genau an diese Ordnung angepasst ist.

So geht’s am besten:

  1. Mache im Bilderordner von Windows mehrere Unterordner:
  • IN (Bildeingang )
  • Bildbearbeitung
  • Bildbeschriftung
  • OUT (Bildausgang)
  • RAW (Rohdaten)

Du kannst den Bearbeitungs-Ordnern natürlich beliebige Namen geben. Bei mir heissen sie foto-in, foto-edit, foto-edit2 und foto-out.

  1. Der Workflow sieht jetzt so aus, dass du die Bilder von der Kamera in den Bildeingang importierst. Wenn du mit mehr als einer Kamera arbeitest, importiere auch die Bilder der anderen Fotogeräte gleich mit.
  2. Im Bildeingang löschst du nur die Bilder, die wirklich vermurkst sind und die du ganz sicher nie benutzen willst.
  3. Die übrigen Bilder sortierst du nach Aufnahmedatum und nummerierst sie durch (dazu mehr im Artikel „Bildoptimierung“). Die Nummerierung muss eindeutig sein, jedes Bild hat eine eigene Nummer, und nur eine! Als Nummerierungssystem kannst du z. B. die Anfangsbuchstaben deines Namens plus die Jahreszahl plus eine laufende Nummer nehmen. Das sieht dann so aus: AB2021-0001 oder AB2100001. Bei jedem neuen Datenimport fängst du mit der nächsten freien Nummer an. Zum Sortieren und Umbenennen der Bilder kannst du ein Bildbearbeitungsprogramm verwenden oder ein Renamer-Programm. Ich benutze ACDSee pro. So werden für die markierten Dateien automatisch fortlaufende Dateinummern erzeugt, in der Reihenfolge der Aufnahme.
  4. Die Bilder werden jetzt in den Rohdaten Ordner gezogen und dort in den Unterordner 2021. Dort bleiben sie dauerhaft.
  5. Lösche die Bilder von der Speicherkarte der Kamera. Die Karte kann jetzt wieder benutzt werden.
  6. Mit den Bildern arbeitest du, indem du Kopien aus dem Rohdatenordner in den Arbeitsordner „foto-edit“ ziehst. Die bearbeiteten Bilder kommen in den foto-edit2 oder den foto-out, aber nicht mehr in die Rohdaten. Die Arbeitsordner sollten am Ende des Tages wieder leer sein. Wenn du die bearbeiteten Bilder speichern willst, bilde einen zusätzlichen Ordner „OptimierteBilder“ oder ähnlich und speichere sie da.

Sichern der Bilddaten

Den Rohdaten-Ordner sicherst du komplett auf eine externe USB-Festplatte.

  1. Du hast jetzt im Rohdaten-Ordner auf dem PC alle Bilder im RAW Format liegen und kannst jederzeit darauf zurückgreifen. Durch das Sortieren und Nummerieren wird die Reihenfolge nach Aufnahmedatum beibehalten und doppelte Namen werden vermieden.
  2. Die externe Festplatte mit USB anschliessen
  3. Zum Sichern einfach den ganzen RAW-Ordner mit der Maus rüber ziehen. Wenn der Rechner fragt, wie mit doppelt vorhandenen Dateien umzugehen ist, wähle die Option „Dateien überspringen“.
  4. Wer weitere Ordner sichern will kann dies auf dieselbe Weise tun.

Experten schreiben sich vielleicht ein Batch-Skript oder benutzen eine Sicherungs-Software.

Externe Festplatte kühl und trocken aufbewahren

Die externe Festplatte sollte nur angeschlossen werden, wenn Daten zu sichern sind, so ist sie gegen Schäden durch Verschleiss, Überspannung und Schadsoftware geschützt. Sie sollte an einem anderen Ort aufbewahrt werden als der PC, je nach Risikoeinschätzung in einem Safe oder möglichst in einem wasserdichten und hitzebeständigen Behälter.

Rücksicherung der Daten

Eine Datensicherung ist immer nur so gut wie die tatsächlich funktionierende Rücksicherung. Die ist bei diesem Sicherungsverfahren einfach und schnell. Die Festplatte wird angeschlossen und der Rohdaten-Ordner mit der Maus von der Festplatte in den Windows Bilderordner auf dem Rechner gezogen. Wenn der Rechner fragt, wie mit doppelt vorhandenen Dateien umzugehen ist, wähle die Option „Dateien ersetzen“. So werden fehlerhafte Fragmente zuverlässig mit den gesicherten Originaldaten überschrieben.

Wenn also deine Daten auf deinem PC irgendwie verloren gehen oder wenn du auf einen anderen Rechner wechseln willst, ist der Datentransfer schnell und einfach gemacht und völlig unabhängig von irgend jemand anders.

Es gibt professionelle Speicherlösungen, die als Stand-Alone System oder als Schranksystem mit eigener Stromversorgung ein Höchstmass an Sicherheit bieten. Allerdings sollte man die Datensicherung nicht überdimensionieren. Kein Mensch weiss, was der Standard in 20 Jahren ist.

Eine externe Festplatte mit einem USB 3.1 Anschluss oder höher speichert auch grössere Datenmengen recht schnell und kommt ohne zusätzliche Stromversorgung aus. Die empfohlene Festplatte ist schockabsorbierend und preislich günstig.

Preistipp:

Externe Festplatte 1 TB *

Ausserordentlich widerstandsfähig und langlebig sind die externen Festplatten von LaCie, die es seit kurzem auch mit dem schnellen USB-C Anschluss gibt – mit einem riesigen Speicherplatz. Die Sicherungszeiten werden verkürzt, die Dauerhaftigkeit erhöht.

Die beste Empfehlung für lange Zeit: Sehr gross und äusserst robust

Als Software für die Umbenennung der Bilddateien und für die Bildbearbeitung kann eine Bildbearbeitungs-Software eingesetzt. Gut und preiswert ist ACDSee. Dabei ist die Photo Studio Professional Version völlig ausreichend.

Die Ultimate-Version benötigt man, wenn man in der Bildbearbeitung mit mehreren Ebenen arbeiten will.